Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

IServ ist als E-Mail- und Arbeitsplattform für die Schüler:innen des Erasmus-Gymnasiums nun schon seit einigen Jahren erfolgreich im Einsatz. Seit November 2023 nutzen wir es ebenfalls für die Elternkommunikation sowie für Terminbuchungen für den Elternsprechtag. Das bedeutet, dass zukünftig schulseitige Elternbriefe grundsätzlich über diesen Kommunikationsweg an Sie gesendet werden. Für alle Eltern, die bislang noch keine Registrierung vorgenommen haben, möchten wir im Folgenden ausführlich die Schritte der Registrierung und die Handhabung der Module "Elternbriefe" und Elternsprechtag" erläutern.

Generell empfehlen wir Ihnen, nach der Erstregistratur über unsere Internetseite von IServ (https://erasgym.de/eltern) die IServ-App auf Ihr Smartphone zu laden und den Erhalt von Push-Nachrichten zu ermöglichen.

Bei Schwierigkeiten jeglicher Art steht Ihnen unser Sekretariat unter 02181/608 9100 jederzeit gerne zur Verfügung.

 Registrierung der Eltern auf IServ

Im ersten Schritt ist es notwendig, dass Sie sich als Elternteil in IServ registrieren. Aktuell kann sich nur ein Elternteil des Kindes registrieren. Die vom System generierten Registrierungsbriefe adressieren automatisch die Mutter des Kindes, jedoch können sich selbstverständlich auch die Väter registrieren. Im Falle von getrennt lebenden Eltern mit gemeinsamem Sorgerecht erhalten beide Elternteile einen Registrierungsbrief. Kinder, die neu an das Erasmus-Gymnasium kommen, erhalten die Registrierungsbriefe zum Schulstart über ihre Klassenleitungen.

 Anmeldung im Elternkonto

Nach dem Abschluss der Registrierung melden Sie sich wie folgt in Ihrem Elternkonto an:

IServ: erasgym.de

Account: Ihre persönliche E-Mail-Adresse

Passwort: Eingabe des persönlichen Passwortes

Die für Sie relevanten Bereiche sind aktuell "Elternbriefe" und "Elternsprechtage". Sollten neue Briefe oder Termine für den Elternsprechtag anstehen, sendet Ihnen das System eine entsprechende Benachrichtigung.



 Modul Elternbriefe

Zukünftig können Anschreiben der Schulleitung, der Klassen- und Projektleitungen sowie von Fachlehrkräften über das Modul "Elternbriefe" direkt an Sie adressiert werden. Diese Briefe können reine Informationsbriefe sein (ohne eine Möglichkeit der Rückmeldung/Bestätigung) oder auch interaktiv gestaltet sein. 

Im folgenden Erklärvideo von IServ wird Ihnen kurz und prägnant erklärt, wie das Modul funktioniert.

NEU: Archivierung von Elternbriefen

Ab sofort können Sie die Elternbriefe zur besseren Übersicht archivieren, nachdem Sie sie gelesen oder bei Anforderung eine Rückmeldung gegeben haben.

Klicken Sie hierfür die entsprechende Nachricht im Kästchen links daneben an und bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button "Elternbriefe archivieren". Sie können diesen Vorgang für einzelne oder auch mehrere Elternbriefe gleichzeitig durchführen. Diese Elternbriefe werden somit in Ihr persönliches  Archiv verschoben und Sie können sie dort jederzeit im Reiter "Archiv" einsehen und bei Bedarf auch wiederherstellen.

Bildquelle: https://doku.iserv.de/modules/parentletter/

 Modul Elternsprechtage

Sollte ein Elternsprechtag anstehen und Sie möchten Termine bei einer oder mehreren Lehrkräften vereinbaren, loggen Sie sich über Ihr Elternkonto in IServ ein und wählen die Menüpunkt "Elternsprechtag" aus.

Klicken Sie auf den Link "Termine buchen". Nun sehen Sie eine Übersicht über alle am Elternsprechtag anwesenden Lehrkräfte des Erasmus-Gymnasiums. Wählen Sie die Lehrkräfte per Klick auf das Kästchen (vor dem Namen der Lehrkraft) aus, bei denen Sie eine Buchung vornehmen möchten.

Wählen Sie in der Übersicht den gewünschten Zeitraum und den Namen des Kindes aus. Bestätigen Sie abschließend Ihre Buchungen mit dem grünen Button "Buchen" am unteren Bildschirmrand. Im Folgenden wird Ihnen eine Übersicht über alle gebuchten Termine angezeigt.

Nachstehend finden Sie ein Anleitungsvideo von IServ: