Sehr geehrte Eltern,

wir möchten Sie darüber informieren, dass das Erasmus-Gymnasium das Anmeldeverfahren zum Elternsprechtag auf ein digitales Verfahren umstellt. Da unsere schulinterne Austauschplattform iServ hierfür derzeit keine Online-Lösung anbietet, wird die Anmeldung zum Elternsprechtag mit Webuntis durchgeführt.

Im Folgenden möchten wir Sie über die 5 Phasen der Umstellung informieren:

 Phase 1: Erstregistrierung der Schüler:innen auf Webuntis

Im ersten Schritt ist es notwendig, dass sich alle Schüler:innen in Webuntis registrieren. Bitte führen Sie diese Erstanmeldung zeitnah mit Ihrem Kind gemeinsam durch, da Sie als Eltern nur über den Schüler:innen-Zugang auf das Modul "Elternsprechtag" zugreifen können.

 Phase 2: Einladungen durch Lehrkräfte

In der Zeit vom 23.03.2023 - 27.03.2023 haben unsere Lehrkräfte die Möglichkeit, Sie bei Bedarf gezielt zum Elternsprechtag einzuladen. Sobald die Phasen 3 und 4 starten, ist diese Einladung für Sie nach dem Login ersichtlich (Kennzeichnung durch ein Dreieck mit Ausrufezeichen).

 Phase 3: Buchungen von Tandemterminen durch Eltern der Stufen 5-7

Die Öffnung des Buchungsportals erfolgt in zwei Phasen (Phase 3 und 4).

Phase 3: Am Dienstag und Mittwoch, den 28.03.2023 und 29.03.2023, ist die Terminvergabe ausschließlich für Eltern der Jahrgangsstufen 5-7 geöffnet, um Tandemtermine mit den beiden Klassenlehrer:innen Ihres Kindes zu vereinbaren. Loggen Sie sich über den Account Ihres Kindes ein und klicken unter "Heute" auf den Button "Elternsprechtag". Nun sehen Sie eine Übersicht über alle Lehrkräfte des Erasmus-Gymnasiums. Wechseln Sie bitte in den Reiter "Relevante Lehrkräfte", so dass Sie nun ausschließlich die Lehrkräfte angezeigt bekommen, mit denen Ihr Kind Unterricht hat.

Bitte achten Sie darauf, ob Sie bereits eine Termineinladung von dem Klassenlehrer / von der Klassenlehrerin erhalten haben (markiert durch ein Dreieck mit Ausrufezeichen). Selbstverständlich können Sie auch ohne diese Einladung einen Tandemtermin mit den jeweiligen Lehrkräften oder auch Einzeltermine vereinbaren. Wenn eine Lehrkraft Sie über das Buchungsportal um einen Termin gebeten hat, finden Sie die Raumangabe im Informationstext (i). Fehlt die Raumangabe, ist in der Regel der Klassenraum aufzusuchen.

Um einen Tandemtermin zu buchen, folgen Sie bitte der beigefügten Anleitung:

 Phase 4: Terminbuchungen durch alle Eltern

Die Phase 4 startet ab Donnerstag, den 30.03.2023. Nun können die Eltern aller Jahrgangsstufen Einzeltermine buchen.

Loggen Sie sich über den Account Ihres Kindes ein und klicken unter "Heute" auf den Button "Elternsprechtag". Nun sehen Sie eine Übersicht über alle Lehrkräfte des Erasmus-Gymnasiums. Wechseln Sie bitte in den Reiter "Relevante Lehrkräfte", so dass Sie nun ausschließlich die Lehrkräfte angezeigt bekommen, mit denen Ihr Kind Unterricht hat.

Bitte achten Sie darauf, ob Sie bereits eine Termineinladung von dem Klassenlehrer / von der Klassenlehrerin erhalten haben (markiert durch ein Dreieck mit Ausrufezeichen). Klicken Sie zur gewünschten Zeit bei der entsprechenden Lehrkraft in das graue Feld, so dass ein grüner Haken erscheint. Nach Abschluss aller Termine klicken Sie anschließend auf den orangefarbenen Button "Fertig". Ist ein Feld bei der Lehrkraft dunkelgrau hinterlegt, ist es nicht möglich, dort Termine zu buchen, da der Termin schon belegt ist oder die Lehrkraft zu dem Zeitpunkt abwesend ist.
   

Die Verlängerung des Buchungszeitraums um fast 4 Wochen (dazwischen liegen die Osterferien) ist der Tatsache geschuldet, dass die Erstanmeldung und auch die Durchführung des Buchungsverfahrens für alle Beteiligten neu ist und wir sicherstellen möchten, dass bei eventuell auftretenden Problemen bis zum Ende des Buchungsverfahrens auch alle Erziehungsberechtigten einen Termin erhalten.

Nachstehend finden Sie das allgemeine Anleitungsvideo für Terminbuchungen von Webunits:

 Phase 5: Elternsprechtag

 FAQ's