IServ Elternkommunikation
Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
IServ ist als E-Mail- und Arbeitsplattform für die Schüler:innen des Erasmus-Gymnasiums nun schon seit einigen Jahren erfolgreich im Einsatz. Seit November 2023 nutzen wir es ebenfalls für die Elternkommunikation sowie für Terminbuchungen für den Elternsprechtag. Das bedeutet, dass zukünftig schulseitige Elternbriefe grundsätzlich über diesen Kommunikationsweg an Sie gesendet werden. Für alle Eltern, die bislang noch keine Registrierung vorgenommen haben, möchten wir im Folgenden ausführlich die Schritte der Registrierung und die Handhabung der Module "Elternbriefe" und Elternsprechtag" erläutern.
Generell empfehlen wir Ihnen, nach der Erstregistratur über unsere Internetseite von IServ (https://erasgym.de/eltern) die IServ-App auf Ihr Smartphone zu laden und den Erhalt von Push-Nachrichten zu ermöglichen.
Bei Schwierigkeiten jeglicher Art steht Ihnen unser Sekretariat unter
02181/608 9100
jederzeit gerne zur Verfügung.
Registrierung der Eltern auf IServ
Im ersten Schritt ist es notwendig, dass Sie sich als Elternteil in IServ registrieren. Aktuell kann sich nur ein Elternteil des Kindes registrieren. Die vom System generierten Registrierungsbriefe adressieren automatisch die Mutter des Kindes, jedoch können sich selbstverständlich auch die Väter registrieren. Im Falle von getrennt lebenden Eltern mit gemeinsamem Sorgerecht erhalten beide Elternteile einen Registrierungsbrief. Kinder, die neu an das Erasmus-Gymnasium kommen, erhalten die Registrierungsbriefe zum Schulstart über ihre Klassenleitungen.
Folgen Sie den Anweisungen des Registrierungsbriefes. Verwenden Sie für die Registrierung Ihre persönliche E-Mail-Adresse und vergeben Sie sich ein Passwort Ihrer Wahl. Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail, mit welcher Sie abschließend die Registrierung bestätigen.
Anmeldung im Elternkonto
Nach dem Abschluss der Registrierung melden Sie sich wie folgt in Ihrem Elternkonto an:
IServ: erasgym.de
Account: Ihre persönliche E-Mail-Adresse
Passwort: Eingabe des persönlichen Passwortes
Die für Sie relevanten Bereiche sind aktuell "Elternbriefe" und "Elternsprechtage". Sollten neue Briefe oder Termine für den Elternsprechtag anstehen, sendet Ihnen das System eine entsprechende Benachrichtigung.
Modul Elternbriefe
Zukünftig können Anschreiben der Schulleitung, der Klassen- und Projektleitungen sowie von Fachlehrkräften über das Modul "Elternbriefe" direkt an Sie adressiert werden. Diese Briefe können reine Informationsbriefe sein (ohne eine Möglichkeit der Rückmeldung/Bestätigung) oder auch interaktiv gestaltet sein.
Im folgenden Erklärvideo von IServ wird Ihnen kurz und prägnant erklärt, wie das Modul funktioniert.
Modul Elternsprechtage
Sollte ein Elternsprechtag anstehen und Sie möchten Termine bei einer oder mehreren Lehrkräften vereinbaren, loggen Sie sich über Ihr Elternkonto in IServ ein und wählen die Menüpunkt "Elternsprechtag" aus.
Klicken Sie auf den Link "Termine buchen". Nun sehen Sie eine Übersicht über alle am Elternsprechtag anwesenden Lehrkräfte des Erasmus-Gymnasiums. Wählen Sie die Lehrkräfte per Klick auf das Kästchen (vor dem Namen der Lehrkraft) aus, bei denen Sie eine Buchung vornehmen möchten.
Wählen Sie in der Übersicht den gewünschten Zeitraum und den Namen des Kindes aus. Bestätigen Sie abschließend Ihre Buchungen mit dem grünen Button "Buchen" am unteren Bildschirmrand. Im Folgenden wird Ihnen eine Übersicht über alle gebuchten Termine angezeigt.
Nachstehend finden Sie ein Anleitungsvideo von IServ:
Ein Gesprächstermin ist in der Regel auf 10 Minuten begrenzt. Sollten Sie einen höheren Zeitbedarf haben, kontaktieren Sie bitte die Lehrkraft über IServ und vereinbaren einen Termin in der regulären Sprechstunde.
Sie können Ihre gebuchten Termine jederzeit in IServ einsehen, erhalten aber zusätzlich von IServ automatisierte Erinnerungen: die erste Erinnerung 3 Tage vorher und dann noch einmal 15 Minuten vor dem Termin.
Die Raumzuordnung können Sie am Elternsprechtag dem Aushang im Eingangsbereich der Schule entnehmen.
